FELKÉSZÜLÉS

NYOMTATOTT DOKUMENTUMOK

1. Házszabály (hivatalos nevén: Eljárási szabályzat) – megtalálható a Dokumentációs Központban (Documentation Centre, az ASP 3. emeletén, az átjárótól jobbra, a képviselők postaládái mellett; Strasbourgban pedig a Tour 1. emeletén, ha a LOW-ból megyünk át, jobbra)

2. Vademecum (a képviselők képes jegyzéke, a név, az ország és a frakció szerepel benne) - megtalálható a Dokumentációs Központban (Documentation Centre, az ASP 3. emeletén, az átjárótól jobbra, a képviselők postaládái mellett; Strasbourgban pedig a Tour 1. emeletén, ha a LOW-ból megyünk át, jobbra)

3. Plenáris napirendek, előzetesek (Briefing), jelentések, állásfoglalások, módosító indítványok, Tanácshoz/Bizottsághoz intézett kérdések megtalálható a Dokumentációs Központtal (Documentation Centre, az ASP 3. emeletén, az átjárótól jobbra, a képviselők postaládái mellett) szemben, a polcokon. Strasbourgban pedig a Tour 1. emeletén, ha a LOW-ból megyünk át, jobbra.

4. Egyéb dokumentumok – az ASP 2. emeletén, az affichage alatt, a folyosón. Ha például a Vocalon a következő mondatot halljátok: „Documentation is available in Brussels”, akkor erre a 2. emeleti dokumentum-tárra gondolnak.

5. Bizonyos dokumentumokat az ülésteremben lehet csak megtalálni, általában a teremszolgák (huissiers) teszik be a kabinba.

DOKUMENTUMOK A PARLAMENT WEBOLDALÁN www.europarl.europa.eu

1. Felkészülés a bizottsági ülésekre: a Parlament weboldalán a jobboldali oszlopban található a „Parlamenti bizottságok” ikon. Ez elvisz egy olyan lapra, ahol az összes bizottságot felsorolják.

Ha az adott bizottság betűkódjára kattintasz, eljutsz a honlapjukra. Itt a következő lehetőségeket találod:

- Bizottsági tagok névsora (értelemszerű)

- Az oldal megtekintése (az adott bizottság részletes weboldala)

- Bemutatás (elnök, alelnökök, a bizottság hatásköre)

- Ülések (a bizottság következő üléseinek időpontja és helyszíne)

- Jelentések (a bizottság által elfogadott jelentések)

A „Parlamenti bizottságok” weboldalon a bizottságok neve mellett található az „Ülésdokumentumok” felirat. Erre kattintva eljutsz a számunkra igazán fontos oldalra, ahol a bizottság következő és korábbi üléseinek dokumentumai találhatók. Pl. napirend, jelentések, vélemények stb. Tipp: ha nincs kedved kinyomtatni minden anyagot, és nem sürgős, a Dokumentációs Központban leadhatod a kérésedet és összeállítják neked a dokumentumokat, csak egy kicsit később vissza kell menni érte.

2. Felkészülés a frakcióülésekre

a frakcióülések napirendje és egyéb dokumentumai semmilyen módon nem érhetők el

az egyes frakcióknak saját honlapjuk van, ami az EP honlapjáról érhető el. A jobb oldalon található „Képviselőcsoportok” feliratra, majd az egyes frakciók logójára kattintva lehet eljutni ezekre a honlapokra. A napirendek stb. itt sem érhetők el, de legalább megtalálhatók az egyes munkacsoportok, koordinátorok stb.

esetleg a frakciók honlapján lévő hírekből lehet tájékozódni a frakciók számára fontos aktualitásokról (főleg plenáris ülések előtt)

3. Felkészülés a delegációülésekre: a Parlament weboldalán legfelül található a „Tevékenységek” felirat, ezen belül pedig a „Parlamenti munka”. Erre rákattintva eljutsz egy olyan oldalra, ahol a baloldali oszlopban megtalálod a „Küldöttségek” feliratot.

Ha az adott küldöttség betűkódjára kattintasz, eljutsz a honlapjukra. Itt a következő lehetőségeket találod:

- Az oldal megtekintése (az adott delegáció részletes weboldala)

- Bemutatás (elnök, alelnökök, tagok névsora)

- Ülések (a küldöttség következő üléseinek időpontja és helyszíne)

A „Küldöttségek” weboldalon a küldöttségek neve mellett található az „Ülésdokumentumok” felirat. Erre kattintva eljutsz a számunkra igazán fontos oldalra, ahol a küldöttség következő és korábbi üléseinek dokumentumai találhatók. Pl. napirend stb.

4. Felkészülés a plenáris ülésekre

Plenáris napirendek, előzetesek (Briefing), jelentések, állásfoglalások, módosító indítványok, Tanácshoz/Bizottsághoz intézett kérdések megtalálható a Dokumentációs Központtal (Documentation Centre, az ASP 3. emeletén, az átjárótól jobbra, a képviselők postaládái mellett) szemben, a polcokon. Strasbourgban pedig a Tour 1. emeletén, ha a LOW-ból megyünk át, jobbra.

A Parlament honlapján: a jobboldali oszlopban található a „Séance en direct – Információk a plenáris ülésről” ikon, ez elvezet a plenáris ülések weboldalára.

a legfrissebb napirend: „Debates on the agenda - Agenda”. Ugyanitt egyébként megtalálható a felszólalók jegyzéke („Debates on the agenda List of speakers”), és a szavazással kapcsolatos információ („Votes”).

a vita ill. szavazás tárgyát képező szövegeket a napirenden keresztül lehet elérni, a dokumentum számára kattintva.

magyar képviselők felszólalásai: speechesHU mailbox. A Parlament webmailén keresztül érhető el, amelynek az ikonja általában megtalálható valamennyi számítógépen, az Asztalon, „Web email” néven, vagy az Interneten keresztül: https://webmail.europarl.europa.eu, felhasználónév: speechesHU, jelszó: HU4interp. A képviselők ide küldhetik el felszólalásaikat, amelyeket BIZALMASAN kezelünk. A plenárison dolgozó kollégák segíthetik a retúros kollégát azzal, hogy megnézik ezt a mailboxot időről időre, sőt erre kérjük a plenáris idején reserve-ben lévő kollégákat is. A mailbox ellenőrzése nem csak a retúros kolléga feladata, hanem kabintársaié és a reserve-es kollégáké is!

5. Felkészülés a meghallgatásokra (hearing)

- ha frakció vagy szakbizottság szervezi, akkor a frakció vagy a bizottság weboldalán található információ, pl. napirend, résztvevők, előadások szövege.

- egyéb: a Parlament weboldalán legfelül található a „Tevékenységek” felirat, ezen belül pedig a „Parlamenti munka”. Ez elvisz egy olyan weboldalra, ahol a jobboldali oszlopban van a „Meghallgatások” felirat.

- nyomtatásban: az ASP 2. emeletén, az affichage alatt, a folyosón. Ha például a Vocalon a következő mondatot halljátok: „Documentation is available in Brussels”, akkor erre a 2. emeleti dokumentum-tárra gondolnak.

DOKUMENTUMOK A FORUM INTERP-EN

1. Főoldal: baloldali oszlopban „Meeting preparation” pont alatt

2. Főoldal: középen „Last minute info – documentation”

3. gyakorlati infó: főoldalon, jobboldali oszlopban „Vademecum – Interpretation companion” (Gyakorlati információkat tartalmaz, főleg új tolmácsoknak nagyon hasznos

Aki még nem ismeri: tolmácsok és fordítók munkáját segítő oldal, tele hasznos információkkal, szószedetekkel, hasznos linkekkel. Szerkeszti Gulyás Róbert.

Elérhető a Forum Interpről (főoldalon a baloldali oszlopban alul, Booth Websites) vagy a www.huterm.com címen.

SZAVAZÁS

Szavazni a szakbizottsági és a plenáris ülésen szokás. A szavazás történhet kézfeltartással és géppel (elektronikusan, szavazókártyával). Általában jelentésekről, véleményekről és állásfoglalásokról szavaznak a képviselők, illetve azok módosításairól. A szavazás előtt a szavazólistát behozzák a kabinba; ezen található a módosítás száma, beterjesztőjének neve és a jelentéskészítő által javasolt szavazási mód (+: mellette, -: ellene). A képviselők többnyire a frakciófegyelmet betartva, a koordinátor iránymutatása alapján szavaznak. A koordinátor (a frakcióban egy adott szakbizottságért felelős képviselő) felemelt kézzel, lefelé vagy felfelé mutató hüvelykujjal jelzi, hogyan kell szavazni.

Kézfeltartással szavaznak egyszerűbb kérdésekben, ahol nem szükséges pontosan tudni, hányan szavaztak az adott indítvány mellett. Az elnök a szavazólista alapján halad, felolvassa a módosítás számát (gyakran egyéb információkat is, pl. beterjesztő neve, javasolt szavazási mód), majd felteszi a kérdést: mellette, ellene, tartózkodás. Ezután pedig közli az eredményt: elfogadva/jóváhagyva vagy elutasítva. Ha az eredmény nem világos, vagy pedig azt a frakciók külön kérték, géppel/elektronikusan szavaznak. Ekkor ezt az elnök jelzi, a szöveg általában a következő: „A szavazást megnyitom. Mindenki szavazott? A szavazást lezárom.” és kihirdeti az eredményt, ami a teremben a képernyőn és a kabinokban lévő kis képernyőn is látható. „X leadott szavazatból N mellette, O ellene, P tartózkodás mellett elfogadva/elutasítva”. Kézfeltartásos szavazásnál rendkívül fontos az időzítés, hogy a képviselő akkor emelje fel a kezét, amikor kell. Ez rajtunk múlik, ezért szorítkozzunk a lényeges információra (módosítás száma) és igyekezzünk tartani a tempót az elnökkel, tehát akkor mondjuk, hogy „mellette” stb., amikor ő. Több információra nincs is szüksége a képviselőnek, mert előtte a szavazólista.

A módosításoknál lehet részenkénti szavazás (amikor a bekezdésen belül van törés; előfordulhat, hogy egy konkrét szóról akarnak külön szavazni és a bekezdés többi részéről) és külön szavazás is (néhány módosításról blokkban szavaznak, de egy adott módosításról külön). Ha a képviselőnek nem volt ideje módosítást beterjeszteni, kérhet szóbeli módosítást, amit általában helyben fel is olvas. Vannak kompromisszumos indítványok, amelyeket a jelentés készítője állít össze egyéb módosításokból, az árnyék-jelentéstevővel megállapodva. Ha egy módosítást egy másik módosítás már lefedett, amit korábban megszavaztak, azt mondjuk, hogy a módosítás „okafogyottá vált”. Miután valamennyi módosításról szavaztak, következik a zárószavazás a teljes módosított szövegről; ez általában géppel történik.

Ha bárkinek kérdése van, vagy további segítségre van szüksége, írjon nekem erre az emailcímre: orsolya.buday@europarl.europa.eu vagy hívjon a következő számon:

+32 497 917337. Minden jót!

Buday Orsi

2007. február